Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура внутренних документации о приеме на работу

Акция месяца 8- Документы разбиты по номерам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура внутренних документации о приеме на работу

С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.

Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.

Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании. Необходимо выделить внутреннюю переписку: это могут быть служебные записки о привлечении работника к дисциплинарному взысканию либо, наоборот, к поощрению, ходатайство о переводе на вышестоящую должность.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные: индекс или номер дела, количество содержащихся в нем частей или томов, срок хранения дела который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации , отдельные примечания например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.

В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота.

Когда составляется номенклатура дел на год Кто занимается составлением номенклатуры дел Порядок утверждения номенклатуры Где взять образец номенклатуры дел Итоги Когда составляется номенклатура дел на год Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному.

Номенклатура вводится в действие в начале года — это означает, что номенклатура дел на год, составленная в 4-м квартале го, начинает заполняться с Утверждение номенклатуры дел производится руководителем предприятия в конце календарного года.

Внизу данного регистра подбивается итог по количеству перечисленных в номенклатуре дел, томов частей. Если в организации есть структурные подразделения, то каждое из них составляет свою номенклатуру дел.

Такие номенклатуры согласовываются с работником, ответственным за ведение архива, и утверждаются руководителем подразделения. В соответствии с п. Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет. Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах. Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.

Принимающим участие в формировании документооборота лицам легче сориентироваться, какие документы следует объединить в одно дело, а какие, наоборот, расформировать по разным томам. Да и названия разделам никто лучше собственных специалистов, знакомых со спецификой работы организации, не подберет. Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации далее — НДО может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

Прежде чем приступить к составлению НДО, потребуется определиться с составом документации, образующейся в ходе деятельности организации. Изучается устав учреждения, положения о подразделениях если они есть , плановая и отчетная документация. Для того чтобы определиться со структурой НДО, потребуется также ознакомиться со штатным расписанием, чтобы знать, кто будет отвечать за формирование тех или иных групп документов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Так, составленный документ должен быть: завизирован лицом, ответственным за ведение архива в организации; подписан начальником службы, курирующей ведение делопроизводства; согласован с экспертно-проверочной комиссией ЭПК соответствующего архива и экспертной комиссией самой организации, если дела будут передаваться в госархив. Утверждение НДО может быть произведено двумя способами: проставлением специального грифа на титульном листе документа с подписью директора, печатью организации и датой; изданием соответствующего приказа об утверждении данного документа.

НДО может быть утверждена только после ее проверки ЭПК, ведь может так случиться, что потребуется внести изменения в документ после получения замечаний от сотрудников госархива. Как оформлять заголовки дел Рекомендации по оформлению заголовков дел содержатся в п. Указываются названия дел в графе 2 НДО. Подбирая заголовок для дела, необходимо позаботиться о том, чтобы он в полной мере отражал основное содержание сшитых вместе документов.

Название должно быть четким и обобщающим. Такие формулировки считаются сотрудниками архивов некорректными. В названии не рекомендуется использовать вводные слова и обороты со сложной пунктуацией. В зависимости от характерных особенностей сшитых в дело документов устанавливается определенная последовательность терминов, использованных при формировании заголовка дела.

При этом далее в конце самого заголовка в скобках следует указать на основные разновидности сшитой документации. Заголовки в НДО могут в процессе наполнения документации уточняться. Где взять образец номенклатуры дел Каждое предприятие может сформировать индивидуальную НДО, разработав ее совершенно самостоятельно или взяв за основу примерную.

Для того чтобы быстро сформировать индивидуальную НДО, кроме методических рекомендаций примерная номенклатура может понадобиться еще и заполненный образец этого регистра.

На нашем сайте вы сможете скачать образец НДО. Скачать образец номенклатуры дел Итоги Организация должна приступить к составлению НДО в последнем квартале года, предшествующего тому, в котором номенклатура начнет действовать. Для того чтобы приступить к составлению НДО, потребуется тщательно изучить состав используемой в организации документации и порядок осуществления документооборота, поскольку в номенклатуре дел должны быть отражены все документы, образующиеся в процессе деятельности в течение года.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: - журнал регистрации трудовых договоров; - журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; - журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; - журнал регистрации приказов о командировках работников; - журнал регистрации командировочных удостоверений; - журнал регистрации локальных нормативных актов; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; - журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; - журнал выдачи справок по личному составу; - журнал учета больничных листов; - журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив. С целью систематизации необходимых для работы документов и указания сроков их хранения используется номенклатура дел. Что она собой представляет, какими нормами права регламентирована и каков порядок ее составления, расскажем в настоящей статье. Состав кадровой документации Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен.

Различными нормативными правовыми актами закреплены отдельные виды документов, обязательные при осуществлении кадрового учета. Наиболее полный список требуемых в работе документов указан в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Разделы 7 и 8 "Трудовые отношения", "Кадровое обеспечение" могут быть использованы при составлении номенклатуры дел.

Все документы условно можно разделить на несколько групп: 1. Локальные нормативные акты: - коллективный договор в случае, когда соглашение об этом достигнуто между работником и работодателем. Порядок заключения и изменения, а также содержание, структура коллективного договора и иные условия его действия регламентированы гл.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от.

Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве — 3года. Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности тоже существенно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации. В первую очередь это касается создания и оформления документов с помощью текстовых редакторов. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Письмо не носит официального характера. В нем оценивается та работа гражданина, которую он исполнял, работая в данной организации. В письме описываются знания и навыки претендента на должность и оцениваются его личные качества. С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделан запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы сотрудником отдела кадров. Унифицированные формы приказа распоряжения о приеме на работу формы N Т-1 на одного работника , N Т-1а на группу работников утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Содержание: Список обязательных основных документов для отдела кадров Порядок оформления документов при приеме на работу В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел.

Также прочитайте о приказах по личному составу более подробно. Виды номенклатуры дел Какие бывают виды номенклатуры дел Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и индивидуальную. Типовая номенклатура дел предусматривает обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных организациях.

Как правило, типовая номенклатура разрабатывается в учреждениях, которые имеют широкую сеть подведомственных организаций. Примерная номенклатура дел сходна по назначению с типовой номенклатурой.

Она также разрабатывается для однотипных организаций, однако имеет только рекомендательный характер. Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства.

В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Единая государственная система делопроизводства Основные положения Обработка документов Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи.

В неё заносятся данные: В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.

Структура резюме, примерная форма которого представлена на рисунке А. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу.

Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней. В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные: индекс или номер дела, количество содержащихся в нем частей или томов, срок хранения дела который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации , отдельные примечания например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т. В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Письмо не носит официального характера. В нем оценивается та работа гражданина, которую он исполнял, работая в данной организации. В письме описываются знания и навыки претендента на должность и оцениваются его личные качества. С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделан запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы сотрудником отдела кадров. Унифицированные формы приказа распоряжения о приеме на работу формы N Т-1 на одного работника , N Т-1а на группу работников утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января г. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

.

.

внутренних документов (форма No. наименование и номер (в соответствии с номенклатурой дел организации); название; дата начала ведения; дата.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментариев: 1
  1. Вероника

    Приват например не связан с А-банком

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.