Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать служебную записку из за неправильного списания диз топлива

После этого переходите к основному блоку. Тут укажите: обоснование и основание для создания приказа; на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм; максимальный размер сумм; период, на который они могут выдаваться; работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства; ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо. В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе. В служебную обязанные входить такие бумаги: Фамилия, имя, отчество сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать служебную записку о перерасходе топлива

Пол муж. Размер месячного заработка пенсии, стипендии Записано собственноручно лицом, дающим объяснение, по вопросам, связанным с перерасходом дизтоплива в период командировки в г. УУУУ в августе-сентябре г. Вопрос: Сколько лет водительского стажа Вы имеете? Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Скачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива.

В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт — отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер — гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах. Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода. Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег. Кем заполняется Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации.

Инженерное, экономическое образование — важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте. Составные части и заполнение В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания.

Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя так чаще всего и поступают.

Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность. Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр. Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе: сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было; сколько осталось в баке бензина или другого ГСМ на окончание процесса замера; была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива если нет — указать этот момент в документе ; итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения; детализация начальных и конечных показателей спидометра в километрах ; сколько км составил пробег в течение всего замера; указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, — рассчитывается также общий расход на км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью. В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии. Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце. Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМр от 14 марта года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит: базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы; значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера; поправочный коэффициент — этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Методические рекомендации — это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива чаще всего-бензина. Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт.

Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования. От чего зависит полученный результат Цифры, приводимые в акте, могут быть различны. Причины этого в: разном техническом состоянии авто, их пробеге и соотношении внутренних частей, их изнашиваемости; в состоянии дороги; в различных условиях эксплуатации. Но каковы бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется эффективным средством получения и документальной фиксации достоверных данных.

Расходы на ГСМ: документальное оформление, учет На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения. Налог на прибыль Согласно пп. В соответствии с пп.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Планирование и анализ затрат на ГСМ Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ Причины повышенного расхода топлива Некоторые из них можно легко устранить, а с другими придется серьезно повозиться. Обратить внимание на состояние автомобиля и начать поиск возможной причины излишних затрат ГСМ необходимо тогда, когда только обнаруживается перерасход нормы горючего на км, установленной производителем или рассчитанной по утвержденным Минтрасом России нормативам.

Почему в автомобиле повышенный расход топлива Возможные причины, по которым увеличились затраты топлива, делят на: К первым относятся: Вышедший из строя лямбда-зонд датчик кислорода , который приводит к подаче большего количества ГСМ, чем надо. Неисправные свечи зажигания, препятствующие полному сгоранию топлива, что приводит к перерасходу горючего для достижения определенной мощности. Неправильная установка угла опережения зажигания, приводящая к потере мощности и большим затратам ГСМ.

Засорение топливного, масляного и воздушного фильтра, что приводит к увеличению нагрузки на двигатель. Неисправность электропроводки, препятствующая полному сгоранию нефтепродуктов и газовых смесей и способствующая снижению мощности. Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

Взыскание с водителя недостачи Волчкова М. Дата размещения статьи: В этот же день комиссией было произведено снятие показаний спидометра, в ходе которого было обнаружено расхождение между фактическими данными спидометра 46 км и данными, указанными водителем в путевом листе.

Из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму ,4 руб. Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Как грамотно написать служебную записку? Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота.

Дальше вам следует написать дату составления акта. Основной текст Под названием напишите предмет записки. Обязательно придерживайтесь официально-делового стиля. Успехов вам! Скачать образец формы бланка служебная записка о выдаче Оформление приказа на стадии подготовки приказа производятся.

При приемке естественно необходимо поначалу проверить наличие документов о качестве и само качество с виду и на ощупь, а позже уже по количеству. Какими документами подтвердить расходы на топливо Для чего нужны нормы расхода топлива в году Сразу скажем, что, по мнению налоговиков, компания обязана соблюдать нормы расхода топлива на год, который утвердил Минтранс РФ в последней редакции Распоряжение Минтранса России от При компенсации сотруднику расходов на ГСМ компания вправе следовать нормативам, но не обязана.

Обращаем внимание, что Налоговый кодекс тоже не требует от компании при налогообложении прибыли нормировать расходы на ГСМ по квотам, которые утвердил Минтранс. Статьи по теме: Учет ГСМ в году: как списать в расходы По каким нормам компенсировать расходы на ГСМ своему сотруднику Нередко компания использует в своей деятельности личные автомобили сотрудников.

Их затраты на ГСМ надо возместить, но уже не по нормам расхода топлива на год, утвержденным Минтрансом РФ последняя редакция. Эти нормы, в отличие от квот, предлагаемых Минтрансом РФ, необходимо использовать при выплате компенсации сотрудникам за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Еще раз напоминаем о необходимости письменного соглашения с работником об использовании его авто и компенсации за эксплуатацию письмо Минфина России от В трудовом праве также есть норма, согласно которой компенсировать затраты работника при использовании его транспорта в интересах нанимателя допускается только при наличии согласия последнего на такое использование ст. Такое соглашение можно включить в трудовой контракт, например, вот таким образом: А теперь посмотрите на нормы, в рамках которых компания может учесть компенсацию работнику в своих расходах: Объем двигателя легкового автомобиля до куб.

Акт о перерасходе гсм образец акт о перерасходе гсм образец Международные нормативно-правовые акты. Наименование, адрес, ИНН организации Акт списания горючесмазочные материалы.

Служебная записка на топливо

Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку Служебная записка на списание переросхода топлива Служебная записка на списание ТМЦ Перерасход топлива какие есть варианты списания Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации.

Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами. Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась.

Объяснительная по перерасходу топлива Объяснительная по перерасходу топлива Бесплатная юридическая консультация: Составить пояснительную записку о перерасходе топлива Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива. Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива. Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя пп.

Служебная записка на списание гсм образец

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы на случай внезапной налоговой проверки. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Объяснительная по перерасходу электроэнергии в доу

Добрый день! Не считается кражей. Работаю на предприятие водителем. На автомобиле установлена норма расхода топлива.

Глава 1. Понятие и общий порядок расчета естественной убыли производственной траты.

Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение. Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:. Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.

Образец служебной записки о перерасходе топлива

Пол муж. Размер месячного заработка пенсии, стипендии Записано собственноручно лицом, дающим объяснение, по вопросам, связанным с перерасходом дизтоплива в период командировки в г. УУУУ в августе-сентябре г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Колыма - родина нашего страха / Kolyma - Birthplace of Our Fear

.

Списание бензина сверх нормы служебная записка

.

Как написать служебную записку из за неправильного списания диз . подтверждающими факт несанкционированного слива топлива.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Тит

    Надеюсь этот мусор исчезнет с улиц

  2. Беатриса

    Чепуха мусорская, что ты несешь? Если подошли трое, требуют документы, Интересуйся, нафига и ЗВОНИ РОДСТВЕННИКАМ с сообщением имен фамилий сотрудников которые подвалили. ЭТО ВАЖНО. НЕ ИДИТЕ К НИМ В БУДКУ! Требуйте разговора на месте. Не давайте в руки паспорт! Если начинают ебать мозга, вызывайте 02. Для тупых: если шайка мусорков тебя облюбовала и хочет на что то развести, подкинуть 158, это все умерит их пыл.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.